Ejemplos de Curriculum Vitae para Administrativo + guía

A la hora de redactar un currículum vitae, un administrativo debe reflejar una serie de aptitudes y conocimientos que demuestren al reclutador una especialización en las áreas de la comunicación y de la organización interna de empresas.

A su vez, el técnico administrativo debe poder diferenciarse del resto de candidatos al puesto a través de un currículum adaptado a la situación, basado en los requisitos de la vacante y el tipo de empresa a la que se esté contactando. Veamos cómo.

Si estás buscando currículums en profesiones similares, revisa estas guías:

• Currículums contables.
• Currículum marketing.
• Currículum recepcionista.

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Ejemplo de currículum administrativo

Si todavía no cuentas con experiencia relevante para un puesto de administrativo, lee nuestra guía sobre cómo hacer un currículum sin experiencia.

Dependiendo de tu trayectoria y de los requisitos para el puesto, puedes enfocar tu CV de diferentes formas. Veamos cómo escribir un curriculum vitae para puesto administrativo:

1. Empieza con el Extracto

Con la elaboración del extracto, expondrás lo más destacado de tí como profesional en relación con el puesto y la empresa, escribiendo unas 5 líneas aproximadamente:

Ejemplo de Perfil Profesional para Administrativo

Si eres un profesional administrativo con algo de experiencia en el puesto, puedes enfocar tu extracto a las responsabilidades y logros más destacados de tu trayectoria profesional, haciendo un breve resumen de tu perfil profesional para atraer la atención del reclutador.

Ejemplo de Objetivo Profesional para Administrativo

En este ejemplo podemos ver cómo, a falta de experiencia laboral, puedes explicar tus objetivos profesionales dentro de la empresa que estás contactando: Qué es lo que buscas desarrollar, cómo vas a ayudar a lograr los objetivos de la compañía, a la vez que demuestras haberte informado sobre la empresa y su sector.

Una buena descripción personal en el CV podrá convencer a los reclutadores. No tienes que inventar nada: tan solo añade una de las descripciones escritas por nuestros asesores y personalízala con el editor de CV online de LiveCareer.

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2. Continúa con la experiencia laboral

A la hora de exponer la experiencia laboral, deberás transmitir tu experiencia respecto a las distintas tareas y responsabilidades que un profesional administrativo debe conocer para mejorar la organización de una empresa:

Funciones de un auxiliar administrativo

A la hora de añadir las tareas y responsabilidades dentro de cada puesto en el que hayas estado, trata de añadir datos cuantitativos siempre que puedas. De esta manera, los reclutadores sabrán con qué frecuencia y a qué nivel asumías dichas responsabilidades. Lee nuestra guía sobre cómo orientar tu experiencia laboral en el CV.

Logros de un administrativo

• Coordinación con el departamento de recursos humanos para la gestión administrativa necesaria para la contratación de más de X profesionales.
• Automatización de procesos administrativos, ahorrando un total de X horas semanales al personal de administración.
• Ahorro de un X% en el gasto con proveedores.
• Mejora del proceso de atención al cliente, reduciendo los tiempos de respuesta en un X%.
• Mejora en la eficiencia y eficacia de la gestión contable, ahorrando un 13% en el gasto trimestral.

Los logros de un administrativo deben estar orientados a la mejora de la comunicación tanto interna como externa de la empresa y a la eficiencia del gastos y del tiempo empleado por la empresa. En general, la empresa debe ver que eres capaz de mejorar la fluidez de las responsabilidades que asumas.

Si no tienes mucha experiencia, no dejes esta sección de lado, mejor consulta nuestra guía de cómo hacer un currículum para candidatos sin experiencia.

3. Incluye tu formación académica

La trayectoria educativa de un profesional administrativo es especialmente necesaria para los puestos en los que se necesiten de dotes en el área de contabilidad o en la gestión de documentación y datos.

Ejemplos de formación en un CV de administrativo

En es caso de que sea un administrativo recién graduado o sin experiencia, puedes añadir información adicional en tu cada uno de tus títulos, en relación con lo que has aprendido en cada uno de los cursos o si has tenido calificaciones destacadas o becas relacionadas con un alto rendimiento académico.

Si cuentas con experiencia amplia en tu profesión, puedes limitarte a hacer mención de los títulos más relevantes, centro educativo y años de inicio y graduación.

4. Añade tus aptitudes y habilidades

Con la sección de aptitudes, deberás mostrar tus habilidades en relación con las responsabilidades que afrontaste y afrontarás en tu siguiente empleo:

Lista de habilidades y aptitudes para un CV administrativo

• Resolución de problemas.
• Atención al cliente.
• Comunicación efectiva.
• Contabilidad.
• Buena presencia.
• Trato formal.
• Gestión en el pago de impuestos.
• Comunicación escrita.

“Un estudiante podrá ser contratado por sus competencias técnicas, pero será ascendido por sus competencias comunicativas” (Murphy & Hildebrandt).

Para más información, consulta nuestro artículo de aptitudes profesionales para CV.

5. Muestra tu nivel de Idiomas

Añadir idiomas en un currículum de administrativo es fundamental. Especialmente si la empresa tiene presencia internacional y cuenta con clientes, trabajadores o proveedores en el extranjero.

Cuando añadas tus diferentes conocimientos en idiomas, puedes hacer referencia a tus competencias concretas respecto a tu nivel escrito o hablado, en el caso de que veas requisitos específicos respecto a la gestión comunicativa que deberás afrontar.

6. Termina con Información Adicional

Dependiendo de la oferta de trabajo, pueden haber requisitos adicionales que podrán ser convenientes en un curriculum vitae de administrativo:

• Disponibilidad inmediata.
• Disponibilidad a partir de Septiembre.
• Disponibilidad para viajar.
• Vehículo propio.
• Curso de técnico administrativo (X horas).

7. Combina tu CV con una carta de presentación de administrativo

No olvides complementar tu curriculum vitae con una carta de presentación personalizada a cada candidatura del puesto de administrativo y los requisitos que la empresa pide. La estructura de tu carta de presentación será la siguiente:

• Datos del remitente: tus datos
• Datos del destinatario: de la empresa y la persona responsable de las solicitudes.
• Saludo: “Estimado responsable de recursos humano”.
• Introducción: Por qué les contactas y de qué forma de enteraste de la vacante abierta.
• Cuerpo de la carta: Explicar el contexto de tus responsabilidades, conocimientos y logros más relevantes en relación con lo que la empresa busca.
• Cierre y despedida: Mostrar disposición a una entrevista, agradecer el tiempo empleado en tu solicitud y despedida.

Si quieres ver ejemplos prácticos, lee nuestra guía para ver cartas de presentación para perfiles administrativos.

8. Tips extra para tener un currículum de administrativo perfecto

• Trata de que tu currículum no sea más largo que una página.
• Considera añadir una fotografía para currículum profesional.
• Utiliza un tamaño de letra 11 y un 14 para los títulos de las secciones y tu nombre y apellidos.
• Utiliza un estilo de fuente que se vea formal y sea fácil de leer.
• A la hora de elegir una plantilla para tu curriculum vitae, utiliza una que cuente con una estructura clásica, de forma que cada sección sea fácilmente localizable por el responsable de recursos humanos.
• Estudios de la Universidad de Austin recomiendan usar un fondo blanco o de color marfil para la plantilla de curriculum vitae.
• Envía tu currículum en formato PDF, a no ser que en la descripción de la oferta de empleo solicite otro formato.
• Incluye tu perfil de LinkedIn en tu currículum para que los reclutadores puedan obtener más información de tu perfil y de tu red de contactos.
• Si cuentas con referencias, puedes incluir un documento adicional con la información de contacto de managers o compañeros de trabajo que puedan validar tu trayectoria.

Si quieres asegurarte de que tu currículum se vea bien, puedes utilizar algunas de las mejores plantillas de currículum para Word, o plantillas de currículum moderno, en caso de que prefieras dejar que alguien más se encargue del diseño. Asimismo, aprende más trucos leyendo más guías acerca de cómo hacer un buen currículum.

No hace falta ser un experto para crear un currículum perfecto. En el editor de currículum online de LiveCareer encontrarás frases preparadas para tu currículum, adaptadas a diferentes profesiones y situaciones laborales. Añádelas con un solo clic y edítalas a tu gusto.

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