Ejemplo de Curriculum Vitae de Secretaria Administrativa

Veamos cómo hacer un curriculum vitae para administrativo en secretaría, con una guía completa y ejemplos de recepcionista, secretaria, administrativo.

La secretaria es uno de los engranajes que hace que todo funcione dentro de una oficina. Sin ella, la coordinación entre los diferentes departamentos y su organización se verá desorientada como un barco sin brújula.

 

Sin embargo, a la hora de conseguir un trabajo, no será una mera cuestión de ser necesario. También habrá que demostrarlo a través de un curriculum vitae administrativo de secretaria que te haga ver como esa pieza fundamental que la empresa necesita para desarrollar sus objetivos de una forma más fluida. Veámoslo con un ejemplo.

 

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currículum de Secretaria Administrativa

 

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Ejemplo de currículum de Secretaria Administrativa

 

Alejandra Betancourt Manzanares

Secretaria administrativa

 

Dirección

Rua da Rapina, 32

37465 La Sagrada

Email

alejandrabetancourt@gmail.com

Móvil

698 294 653

LinkedIn

linkedin.com/in/alejandrabetancourt

 

Técnica superior en Secretaría Administrativa con más de 5 años de experiencia en empresas de gestoría y bufetes de abogados. En el desarrollo de mi carrera he ejercido todo tipo de funciones de forma flexible, especializándome en la gestión de la comunicación, tanto con los clientes como de forma interna, implementando mejoras en los envíos de formación dentro de la empresa.

 

Experiencia laboral

 

Secretaria administrativa para despacho de abogados

Martínez y Asociados, Madrid

Enero de 2017 - Actualidad

  • Recepción y atención a visitas de forma diaria.
  • Seguimiento de movimientos bancarios.
  • Organización y planificación de reuniones entre clientes y abogados.
  • Gestión del archivo de documentos del bufete.

Logros

  • Implementación de cambios en el presupuesto, reduciendo los gastos de la oficina en un 7%.
  • Elaboración de un archivo con datos de más de 200 clientes.

 

Secretaria administrativa

ZENKHAN CONSULTING SL, Madrid

Junio de 2015 - Diciembre de 2016

  • Contacto diario por email con clientes.
  • Gestión de certificados digitales de personas físicas y jurídicas
  • Gestión y seguimiento del envío de documentación a Registros y Administraciones
  • Planificación de eventos empresariales.

Logros

  • Completado el periodo de prueba con éxito.
  • Implementación de sistemas de comunicación más efectivos entre los diferentes departamentos.

 

Formación académica

 

Grado Superior en Administración y Finanzas

IES San Isidro, Madrid

Septiembre de 2013 - Junio de 2015

 

Grado Medio en Gestión Administrativa

IES Madrid Sur, Madrid

Septiembre de 2011 - Septiembre de 2013

 

Aptitudes

 

  • Comunicación efectiva.
  • Atención al cliente.
  • Gestión de trámites e impuestos.
  • Multitasking.
  • Planificación de eventos y reuniones.
  • Flexibilidad.

 

Idiomas

 

  • Inglés B2
  • Francés B1

 

Información adicional

 

  • Posibilidad de incorporación inmediata.
  • Posibilidad de trabajar de forma remota o presencial.

 

Si todavía no cuentas con experiencia como secretario de dirección, puedes leer nuestra guía sobre cómo hacer un currículum sin experiencia.

 

En función de tu trayectoria y de los requisitos para la posición, podrás orientar tu currículum de diferentes formas. Veamos cómo escribir un curriculum vitae para administrativo en secretaría.

 

1. Empieza con el Extracto

 

El extracto consiste en una breve introducción de tu perfil profesional o de tus objetivos profesionales dentro de la empresa en la que quieres trabajar

 

Ejemplo de Perfil Profesional de una secretaria administrativa

 

Técnica superior en Secretaría Administrativa con más de 5 años de experiencia en empresas de gestoría y bufetes de abogados. En el desarrollo de mi carrera he ejercido todo tipo de funciones de forma flexible, especializándome en la gestión de la comunicación, tanto con los clientes como de forma interna, implementando mejoras en los envíos de formación dentro de la empresa.

 

Con un perfil profesional como el anterior, el candidato podrá resaltar las responsabilidades y logros más importantes de su carrera profesional.

 

Ejemplo de Objetivo Profesional de una secretaria administrativa

 

Técnica superior en administración y finanzas especializada en la gestión de trámites y certificados, así como en la planificación de agendas y eventos. Formando parte del equipo de Asesoría José Mateo, busco desarrollar mis mis aptitudes de multitasking y mi capacidad de afrontar nuevas responsabilidades, aportando mis conocimientos técnicos en la gestión de documentos.

 

En el caso de no contar con mucha experiencia laboral en el puesto, mediante los objetivos profesionales, el candidato podrá resaltar sus aptitudes y conocimientos, mostrando la forma en la que podría contribuir a la buena organización de la oficina.

 

Una buena descripción personal en el CV podrá convencer a los reclutadores. No tienes que inventar nada: tan solo añade una de las descripciones escritas por nuestros asesores y personalízala con el editor de CV online de LiveCareer.

 

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2. Continúa con la experiencia laboral

 

La experiencia laboral suele ser una de las secciones más importantes de un CV. Como secretario, no solo deberás mostrar cuantos años de experiencia tienes. También deberás hacer mención de las tareas más importantes desempeñadas.

 

Ejemplo de experiencia laboral de un secretario administrativo.

 

Secretaria administrativa para despacho de abogados

Martínez y Asociados, Madrid

Enero de 2017 - Actualidad

  • Recepción y atención a visitas de forma diaria.
  • Seguimiento de movimientos bancarios.
  • Organización y planificación de reuniones entre clientes y abogados.
  • Gestión del archivo de documentos del bufete.

Logros

  • Implementación de cambios en el presupuesto, reduciendo los gastos de la oficina en un 7%.
  • Elaboración de un archivo con datos de más de 200 clientes.

 

Mediante una lista de 4-6 puntos con responsabilidades y logros, los responsables de recursos humanos podrán ver si cuentas con experiencia laboral dentro de las funciones a realizar dentro de la empresa.

 

Funciones de un auxiliar administrativo en secretaría

 

Entre las funciones básicas de un auxiliar administrativo, podemos encontrar lo siguiente:

  • Atención de llamadas telefónicas.
  • Respuesta a correos electrónicos.
  • Atención de visitas.
  • Gestión de documentos.
  • Gestión de la agenda.
  • Tramitación de expedientes.
  • Planificación de reuniones.
  • Seguimiento de pagos y cobros bancarios.
  • Comunicación con los distintos departamentos de la empresa.

 

Dependiendo de la empresa, algunas tareas serán más importantes que otras. Para saber cuáles incluir, 

 

3. Incluye tu formación académica

 

Según Secretary Plus, el 74% de las secretarias en Europa cuentan con titulación universitaria. Debido a las numerosas y diversas responsabilidades que ejerce una secretaria administrativa, contar con formación educativa que respalde su perfil será un punto positivo a tener en cuenta.

 

Ejemplos de formación en un CV de secretaria

 

Grado Superior en Administración y Finanzas

IES San Isidro, Madrid

Septiembre de 2013 - Junio de 2015

 

Si cuentas con una trayectoria laboral amplia, mencionar los datos básicos como en el ejemplo anterior será más que suficiente. Incluye todos los títulos que puedan ser relevantes para la posición.

 

Grado Superior en Administración y Finanzas

IES San Isidro, Madrid

Septiembre de 2013 - Junio de 2015

Con competencias en:

  • Tramitación de documentos y comunicaciones internas y externas en los circuitos de información de la empresa.
  • Elaboración de documentos a partir de información obtenida y necesidades detectadas.
  • Gestión de procesos de tramitación administrativa empresarial (comercial, financiera, contable y fiscal).
  • Gestión contable y fiscal de empresas.

 

Si por el contrario cuentas con una trayectoria laboral escasa, puedes exponer más información dentro de tu formación académica, con datos como las competencias adquiridas más importantes.

 

4. Añade tus aptitudes y habilidades

 

La sección de aptitudes y habilidades funcionará como una lista de palabras clave que identifiquen las mejores cualidades técnicas y personales de tu perfil como profesional de la secretaría. Veamos algunos ejemplos.

 

Lista de habilidades y aptitudes de un secretario administrativo

 

  • Comunicación efectiva.
  • Atención al cliente.
  • Gestión de trámites e impuestos.
  • Gestión de agendas.
  • Análisis de gastos.
  • Multitasking.
  • Planificación de eventos y reuniones.
  • Flexibilidad.
  • Contabilidad.
  • Tramitación de expedientes.

 

Al crear tu sección de aptitudes y habilidades, con una lista de 4-6 puntos será más que suficiente. Trata de que estas coincidan con las necesidades de la empresa.

 

5. Muestra tu nivel de Idiomas

 

Añadir idiomas en un currículum de secretaria administrativa puede sumar puntos. Especialmente si tienes que comunicarte con clientes, proveedores o trabajadores no hispanoparlantes.

 

Cuando añadas tus diferentes conocimientos en idiomas, puedes hacer referencia a tus competencias concretas respecto a tu nivel escrito o hablado, en el caso de que veas requisitos específicos respecto a la gestión comunicativa que deberás afrontar.

 

6. Termina con Información Adicional

 

Dependiendo de la oferta de trabajo, pueden haber requisitos adicionales que podrán ser dignos de mención al final de tu CV:

  • Disponibilidad horaria.
  • Fecha de posible incorporación.
  • Cursos.
  • Referencias.
  • Seminarios.
  • Voluntariados.
  • Posibilidad de traslado.
  • Aficiones.

 

Estos datos finales son opcionales y te recomendamos añadirlos solo en el caso de que sean relevantes en relación con la oferta de trabajo.

 

7. Crea una carta de presentación de secretaria

 

El currículum deberá ir acompañado de una carta de presentación personalizada para la empresa y posición que buscas. La estructura de tu carta de presentación deberá contener lo siguiente:

  • Datos del remitente: es decir, tus datos de contacto.
  • Datos del destinatario: los datos de contacto de la empresa y el nombre de la persona responsable.
  • Saludo: “Estimado/a responsable de recursos humanos”.
  • Introducción: Para qué posición te ofreces y de qué forma te enteraste de la vacante.
  • Cuerpo de la carta: Explicar el contexto de tus responsabilidades, conocimientos y logros más relevantes en relación con lo que la empresa busca.
  • Cierre y despedida: Mostrar disposición a una entrevista, agradecer el tiempo empleado en tu solicitud y despedida.

 

Si necesitas un ejemplo, lee nuestra guía dedicada a la carta de presentación para un administrativo.

 

8. Tips extra para tu CV de secretaria administrativa

 

  • Mantén el tamaño de tu CV entre 1 y 2 hojas.
  • Emplea un tamaño de 11 puntos para la letra y un 14 para los títulos de las secciones y tu nombre completo.
  • Utiliza un estilo de letra para tu CV que se vea formal y fácil de leer.
  • A la hora de elegir una plantilla para tu CV, escoge una que cuente con una estructura clásica, con cada sección fácilmente localizable para facilitar su lectura..
  • Envía tu currículum en formato PDF, a no ser que en la descripción de la oferta de empleo solicite otro formato.
  • Incluye tu perfil de LinkedIn entre tus datos de contacto para que los reclutadores puedan obtener más información de tu perfil y de tu red de contactos.

 

No hace falta ser un experto para crear un currículum perfecto. En el editor de currículum online de LiveCareer encontrarás frases preparadas para tu currículum, adaptadas a diferentes profesiones y situaciones laborales. Añádelas con un solo clic y edítalas a tu gusto.

 

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Ya estás listo para hacer un curriculum de secretaria administrativa profesional. Si sigues teniendo dudas sobre cómo hacer tu CV, lee nuestras decenas de guías dedicadas a la elaboración de currículums y cartas de presentación adaptadas a diferentes situaciones profesionales.

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Sobre el autor

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