Antes de una entrevista laboral, debes prepararte y conocer a fondo la empresa, el sector y las demandas del puesto. Esto te ayudara a entender que es lo que el seleccionador esta buscando. Ademas, puedes basarte en una lista de posibles preguntas en una entrevista de auxiliar administrativo, y elaborar concienzudamente las respuestas mas apropiadas.
Como auxiliar administrativo, se espera de ti que hagas una serie de tareas tales como introducir datos, responder al telefono, realizar ordenes de inventario, etc. Cuando consultes una oferta de empleo, trata de extraer toda la informacion posible, y averiguar que funciones se asignan a un auxiliar administrativo en esa empresa. De esta forma podras elaborar un listado y completarlo basandote en tu experiencia en puestos anteriores.
Preguntas mas comunes en una entrevista de auxiliar administrativo
Estas son algunas de las preguntas mas habituales en una entrevista para un puesto de auxiliar administrativo, y las respuestas mas adecuadas para enfrentarte a ellas. Ten en cuenta que este perfil profesional tiene multiples responsabilidades, por lo que el abanico de posibles preguntas es bastante amplio.
¿Cuales consideras que son tus puntos fuertes como profesional?
Cuando te preguntan sobre puntos fuertes, es recomendable que relaciones tu respuesta con habilidades relevantes para el puesto. Por ejemplo, es positivo destacar que eres una persona muy organizada o con buena capacidad de comunicacion. Trata de seleccionar entre tus cualidades aquellas que pueden aportar valor a la empresa y que son apreciadas en tu profesion.
¿Cual es tu mayor debilidad profesional?
Al plantear esta pregunta, un seleccionador espera obtener informacion sobre tu forma de reaccionar ante los contratiempos. Esto resulta muy revelador acerca de tu capacidad de aprender de los errores. Cuando te encuentres con preguntas como esta en una entrevista para auxiliar administrativo, es imprescindible que el mensaje de fondo sea positivo. Si te preguntan sobre situaciones dificiles a las que te enfrentaste en el pasado, trata de destacar siempre que aprendiste de esa experiencia y que aportaste para resolver la situacion con exito. Explica tambien que el hecho de superar ese contratiempo te convirtio en un profesional mas eficaz.
¿Como te desenvuelves al trabajar en equipo?
En funcion del tamano de la empresa, es posible que hayas trabajado en equipo con otros auxiliares administrativos. Busca un ejemplo de como actuaste en el pasado en este tipo de contextos para que el trabajo conjunto fuera lo mas eficaz posible. Trata de utilizar una anecdota breve pero que refleje tus habilidades para el trabajo en equipo.
¿Te sientes comodo trabajando con centralitas y grandes volumenes de llamadas?
Una de tus tareas como auxiliar administrativo es responder a las llamadas telefonicas, y se espera de ti que seas amable y eficiente. Con este tipo de preguntas en una entrevista para auxiliar administrativo, se pretende saber si estas capacitado para esta tarea y puedes desarrollarla con soltura.
¿Que esperas de un jefe o supervisor?
Al plantear este tipo de cuestiones, el entrevistador trata de comprobar si te ajustas al ambiente de trabajo de la empresa. Es aconsejable que des una respuesta neutra en la que muestres que eres una persona proactiva que trabaja bien sin necesidad de una supervision constante. Ademas, deja entrever que valoras la funcion de un jefe o supervisor para coordinar la tarea del grupo.
Dado que este puesto tiene un rango de tareas muy amplio, las posibles preguntas en una entrevista de trabajo para auxiliar administrativo pueden ser muy dispares. No obstante, presta atencion a las mencionadas, porque son algunas de las mas comunes, y es positivo que las tengas en cuenta en tu preparacion.
Desarrollar un procedimiento de respuesta estandar
Dada la variedad de responsabilidades potenciales como auxiliar administrativo, trata de indagar sobre lo que realmente se demanda en el puesto ofertado. Basandote en esta informacion, recopila una lista de anecdotas de tu pasado profesional que ejemplifiquen tu eficiencia y capacidad. Esta lista te servira para aplicarla en la mayoria de las preguntas en una entrevista para auxiliar administrativo. Desarrolla tu propio metodo para responder de la mejor forma y salir airoso.
Recuerda, ademas, que en nuestra web tienes a tu disposicion numerosas herramientas que te ayudaran en tu preparacion.