Tu carta de presentacion muestra de que forma te expresas. Tambien demuestra que conoces a fondo como venderte a ti mismo y tus mejores cualificaciones. Una buena carta de presentacion puede atraer al receptor, haciendo que lea tu curriculum. Una mala carta, por otra parte, recorta tus posibilidades. Aqui te mostramos diez posibles errores en la carta de presentacion. Asegurate de que sea efectiva, evitando cometer estos errores.
1. Enviar un curriculum sin una carta de presentacion. Seguro que muchos empresarios no leen la misma o no conceden importancia al tema. Pero tu no sabes como es el tuyo, asi que incluye carta de presentacion.
2. Uno de los errores en la carta de presentacion es no poner una direccion especifica para su receptor. Eso de Estimado director de personal/director de Recursos Humanos, A quien corresponda, Estimado senor o senora (o peor aun, Estimados senores), en lugar de un nombre, te hace muy perezoso y demuestra que no te has preocupado demasiado en averiguar el nombre de esa persona. No siempre resulta facil averiguar el nombre del director de Recursos Humanos, pero, al menos, intenta hacerlo. Generalmente, se puede llamar a la empresa y preguntarlo. Puedes recurrir a tu red de contactos personales. Tambien puedes buscar informacion “online”, conocer a alguien que trabaje en dicha empresa o usar bibliotecas, directorios telefonicos e Internet para intentar localizar nombres de directores de Recursos Humanos.
Si no hay otra solucion, usa el encabezado Estimado director de Recursos Humanos para [nombre del puesto de trabajo]. No es lel mejor enfoque, pero si te resulta completamente imposible encontrar un nombre, al menos salvas algunos de estos errores en la carta de presentacion introduciendo cierta especificidad en el saludo.
3. Relatar lo que la empresa puede hacer por tu carrera, en vez de lo que tu puedes hacer en beneficio de ella es uno de esos errores en la carta de presentacion. Bastante comun entre nuevos graduados universitarios y solicitantes de empleo sin experiencia. Los empresarios estan en sus negocios para obtener beneficios y les interesa saber como puedes tu contribuir a sus resultados, no lo que ellos puedan hacer para cumplir tus suenos. Informa de como puedes satisfacer esas necesidades y contribuir con la empresa.
4. Otro de los errores en la carta de presentacion es actuar dejando la pelota en el tejado del empleador. Muchas cartas de presentacion terminan con lineas como espero recibir sus noticias. Las cartas proactivas, en las que el demandante de empleo solicita una entrevista y promete hacer un seguimiento con llamadas telefonicas incluidas, resultan mucho mas efectivas. No seas poco claro respecto a tu deseo de ser entrevistado. Actua directamente y solicita esa entrevista. Despues, lleva tu actuacion algo mas alla y comunica a tu receptor tu intencion de ponerte en contacto en un periodo determinado de tiempo para concertar una cita. Obviamente, si dices que vas a hacerlo, lo tienes que cumplir. Si adoptas este enfoque proactivo y continuas tu seguimiento, te sera mas probable conseguir entrevistas de trabajo. Este mismo seguimiento supone una buena razon para obtener el nombre concreto del director de Recursos Humanos. Aqui tienes un ejemplo de parrafo de cierre solicitando una accion especifica y describiendo la intencion de realizar un seguimiento posterior:
Me gustaria ser considerado para un puesto de trabajo en ventas, sector en el que alguien con mi formacion podria hacer una buena contribucion. Me pondre pronto en contacto con usted para concertar una entrevista. En caso de que necesitara alguna informacion adicional, me puede localizar en los numeros de telefono indicados arriba.
5. Ser aburrido y utilizar formulismos es uno de los errores en la carta de presentacion que podemos cometer. No malgastes el primer parrafo con una introduccion aburrida. Utilizalo para captar la atencion. Informa de la razon por la que escribes, resumiendo por que te consideradas cualificado para el puesto, extendiendote en parrafos posteriores. Lee mas sobre esto. No utilices cliches tipicos como adjunto encontrara mi curriculum o como puede ver en mi curriculum adjunto. Ven perfectamente que el curriculum esta incluido; no hace falta que lo digas. Frases tan trilladas te hacen perder un espacio precioso. Escribe una carta que sirva para que te conozcan mejor.
6. Una redaccion con errores tipograficos, faltas de ortografia o errores gramaticales tambien se engloba dentro de los principales errores en la carta de presentacion. Debes reflejar tu capacidad para escribir y comunicarte. Asegurate de haber redactado un documento legible antes de enviarlo. Corrige la carta. Dejala reposar y vuelve a revisarla pocas horas mas tarde, con la mirada mas fresca. A continuacion, dasela a un amigo para que le eche un ojo en busca de errores.
7. Uno de los grandes errores en la carta de presentacion es limitarla a un refrito del curriculum. Puedes utilizar tu carta para resaltar ciertos aspectos relevantes, pero malgastas un espacio precioso asi como tiempo del potencial empleador- si te limitas a repetir tu curriculum.
8. No adaptar especificamente el contenido del documento al trabajo solicitado forma parte tambien de los errores en la carta de presentacion. Si respondes a alguna oferta de empleo “online” o anuncio, los detalles de tu carta deben vincularse tan estrechamente como sea posible con el texto del anuncio al que respondes. En su libro No envies un curriculum vitae, Jeffrey Fox denomina a las mejores cartas de presentacion escritas para responder a los anuncios como Cartas boomerang, porque retornan a la persona que ha escrito el anuncio. En aplicacion de lo que Fox denomina tecnica convincente de ventas, aconseja responder a la persona que redacto el anuncio con tu carta, como si fuera un eco de las palabras e intenciones de su autor. Asi, tu carta deberia ser una especie de espejo del anuncio. Fox senala que cuando el receptor lee esa carta, su pensamiento debe de ser: Esta persona parece encajar con la descripcion. Puede ser el indicado.
Una forma particularmente efectiva de utilizar detalles de un anuncio de empleo en tu ventaja es un formato de dos columnas, anadiendo en la de la izquierda las cualificaciones especificas recogidas en el anuncio, mientras que en la columna de la derecha se reflejen atributos correspondientes con esas cualificaciones. El formato de dos columnas resulta muy eficaz cuando se tienen todas las cualificaciones requeridas en un trabajo, aunque tambien sirve para venderte bien cuando carezcas de alguna. El formato demuestra de manera bastante clara que tienes experiencia en tantas areas, que el empleador puede pasar por alto otras de las que carezcas. Mira aqui un ejemplo de carta con un formato de dos columnas.
9. Tambien, considera como uno de los errores en la carta de presentacion el divagar, haciendo que sea demasiado larga, como si contaras la historia de tu vida o tu carrera. Consigue que sea lo mas breve posible. Nunca, nunca mas de una pagina. Mantener un limite de cuatro o cinco parrafos, de no mas de tres frases cada uno, puede ser una buena linea. Usar puntos de vineta en la carta es una forma de romper bloques excesivos de texto y atraer el interes del lector. Algunos candidatos tienden a usar sus cartas de presentacion para narrar su vida o su carrera profesional. Pero la carta no debe ser eso; es una herramienta de marketing para centrarse en cualificaciones que quieres vender al empleador. Tu carta de presentacion deberia responder a las preguntas que pueda hacerse mientras que lee tus palabras: ¿Por que deberia contratar a esta persona?. Tu respuesta debe ser como una unica propuesta de venta. Usa un lenguaje simple y sin complicar la estructura de las frases. Elimina, sin piedad, todas las palabras innecesarias.
10. Si utilizas un lenguaje debil y ambiguo incurriras en uno mas de loserrores en la carta de presentacion. Evita frases con me siento y yo creo. Tus declaraciones seran mas fuertes si no las usas. Es mejor retirarlas de tus cualificaciones o usar califi